Wedstrijdverplaatsing

Procedure aanvraag tot wedstrijdverplaatsing:

Indien de aanvraag tot het verleggen van een wedstrijd minstens 14 dagen op voorhand gebeurt, dan is de tegenpartij verplicht om dit te aanvaarden.

De aanvrager mailt naar het bestuur => Men annuleert hierop de wedstrijd en contacteert de scheidsrechter en sportdienst.
De aanvrager kiest 3 mogelijke data uit de lijst van vrije speeldagen op deze website en contacteert de tegenpartij via mail.
Op de website zal een lijst staan met vrije speeldagen. Hieruit kan gekozen worden om een nieuwe datum te bepalen.
Elke club krijgt bij aanvang van het seizoen per mail een lijst van mailadressen van alle clubs.
De tegenpartij kiest een datum uit deze 3 mogelijkheden en beantwoordt de aanvragende club binnen een redelijke termijn.
De aanvrager mailt de overeengekomen nieuwe datum naar het bestuur.
Het bestuur bevestigt van zodra de wedstrijdverplaatsing volledig geregeld is en de zaal werd gereserveerd bij de sportdienst.

Indien de aanvraag tot het verleggen van een wedstrijd niet minstens 14 dagen op voorhand gebeurt, dan kan de tegenpartij de wedstrijdverplaatsing verwerpen. Indien de tegenpartij toch akkoord is om de wedstrijd te verleggen, dan dienen beide ploegen onderling een datum af te spreken ( a.d.h.v. de lijst met data van vrije dagen) en dit aan Emi te communiceren, ten laatste zeven dagen voor de te verplaatsen wedstrijd. Het bestuur zal dan de verplaatsing regelen, maar kan niet garanderen dat de wedstrijd effectief kan verplaatst worden. Indien de verplaatsing niet tijdig kan geregeld worden, zal de wedstrijd toch plaatsvinden op de voorziene datum.

Vanaf minder dan 7 werkdagen voor de geplande wedstrijd worden geen wedstrijden meer verplaatst, ongeacht of beide clubs akkoord zijn met de verplaatsing.